Consulter et analyser le journal d’activité
Le Journal d’activité permet de suivre les principales opérations réalisées dans SUIGEST360 et de conserver une traçabilité des utilisateurs, modules et documents concernés.
Conserver une trace des opérations.
SUIGEST360 enregistre les activités importantes afin de faciliter le suivi, le contrôle et l’audit des opérations.
- Date et heure
- Utilisateur
- Action
- Module
- Référence
- Adresse IP
- Description
- Filtres
- Indicateurs
- Export PDF
- Export Excel
Retrouver rapidement une activité.
Le Journal d’activité peut être filtré selon plusieurs critères.
- Utilisateur
- Module
- Date de début
- Date de fin
- Tous les utilisateurs
- Tous les modules
- Réinitialisation des filtres
Suivre l’activité du système.
Quatre indicateurs permettent d’obtenir une vue rapide de l’activité correspondant aux filtres appliqués.
- Nombre total d’activités
- Nombre d’utilisateurs actifs
- Nombre de modules concernés
- Nombre d’activités réalisées aujourd’hui
Identifier le type d’opération.
Les actions sont présentées visuellement afin d’identifier rapidement la nature de l’activité.
- Création
- Modification
- Suppression
- Consultation
- Impression ou export
- Connexion
- Déconnexion
- Autres actions
Identifier la zone concernée.
Chaque activité peut être rattachée au module SUIGEST360 dans lequel l’opération a été effectuée.
- Clients
- Fournisseurs
- Produits
- Catégories
- Marques
- Unités
- Dépôts
- Transferts entre dépôts
- Sorties de stock
- Ajustements de stock
- Inventaires
- Achats
- Ventes
- Taxes
- Utilisateurs et rôles
- Paramètres société
- Sauvegardes
- Authentification
Comprendre chaque activité.
Chaque ligne fournit les informations nécessaires pour identifier l’opération enregistrée.
- Date et heure exactes
- Utilisateur ou Système
- Action effectuée
- Module concerné
- Référence du document ou de l’élément
- Adresse IP
- Description de l’opération
Renforcer le suivi des opérations.
Le journal permet de relier une opération à son utilisateur, son module et sa référence lorsque ces informations sont disponibles.
- Utilisateur identifié
- Opérations système identifiées séparément
- Référence conservée
- Adresse IP enregistrée
- Historique chronologique
Explorer le journal.
Le tableau interactif facilite la recherche et le tri des activités affichées.
- Recherche
- Tri
- Date et heure
- Utilisateur
- Action
- Module
- Référence
- Adresse IP
- Description
Afficher efficacement les activités.
Le Controller charge les activités par pages et le tableau conserve les outils de navigation habituels.
- 50 activités par page côté serveur
- 50 lignes par défaut dans le tableau
- 10 / 25 / 50 / 100 lignes
- Pagination
- Filtres conservés lors du changement de page
Exporter le Journal d’activité.
Toutes les activités correspondant aux filtres peuvent être exportées au format PDF.
- Format A4 paysage
- Date et heure
- Utilisateur
- Action
- Module
- Référence
- Adresse IP
- Description
- Date d’impression
- Pagination Page X / Y
Exporter le journal pour Excel.
SUIGEST360 génère un fichier CSV UTF-8 contenant toutes les activités correspondant aux filtres.
- Période filtrée
- Date et heure
- Utilisateur
- Action
- Module
- Référence
- Adresse IP
- Description
- Encodage UTF-8
- Séparateur point-virgule
Besoin d’aide avec le Journal d’activité ?
Pour un problème de filtre, utilisateur, module, historique ou export, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
Ouvrir le portail support