Documentation · Catalogue · Catégories

Créer et gérer les catégories

Les catégories permettent de structurer le catalogue en regroupant les produits par famille et facilitent leur organisation dans SUIGEST360.

Vue d’ensemble

Organiser les produits par catégorie.

Chaque catégorie possède une référence unique et peut être associée à plusieurs produits.

  • Code catégorie automatique
  • Nom de catégorie
  • Description
  • Statut actif ou inactif
  • Produits associés
  • Consultation détaillée
  • Modification
  • Suppression protégée
Liste

Consulter les catégories.

La liste centralise les catégories disponibles dans le catalogue.

  • Actions
  • Code catégorie
  • Nom
  • Description
  • Statut
  • Date de création
  • Voir
  • Modifier
  • Supprimer
  • Recherche
  • Tri
  • 50 lignes par défaut
  • 10 / 25 / 50 / 100 lignes
  • Pagination
Création

Créer une nouvelle catégorie.

La création d’une catégorie nécessite uniquement son nom. La description et le statut complètent sa configuration.

  • Code généré automatiquement
  • Nom obligatoire
  • Maximum 255 caractères pour le nom
  • Description facultative
  • Statut actif par défaut
Code catégorie

Utiliser une référence automatique.

SUIGEST360 génère automatiquement un code séquentiel lors de la création de chaque catégorie.

  • Préfixe CAT
  • Six chiffres
  • Première référence CAT-000001
  • Incrémentation automatique
  • Code affiché avant l’enregistrement
  • Code non modifiable depuis le formulaire
Exemple : CAT-000001, CAT-000002, CAT-000003.
Informations

Définir les informations de la catégorie.

Une catégorie reste volontairement simple afin de faciliter l’organisation du catalogue.

  • Code catégorie
  • Nom
  • Description facultative
  • Statut
Statut

Activer ou désactiver une catégorie.

Chaque catégorie possède un statut permettant d’indiquer si elle est actuellement active.

  • Active
  • Inactive
  • Nouvelle catégorie active par défaut
  • Statut modifiable ultérieurement
Consultation

Consulter le profil d’une catégorie.

La fiche catégorie regroupe les informations principales, les indicateurs et les produits qui lui sont associés.

  • Nom de catégorie
  • Code catégorie
  • Statut
  • Date de création
  • Date de modification
  • Description
  • Nombre de produits
  • Produits associés
Indicateurs

Suivre les produits de la catégorie.

La fiche affiche automatiquement plusieurs indicateurs relatifs aux produits associés.

  • Nombre total de produits
  • Nombre de produits actifs
  • Nombre de produits inactifs
Produits associés

Consulter les produits de la catégorie.

La fiche catégorie contient une liste détaillée des produits qui utilisent cette catégorie.

  • Code produit
  • Désignation
  • Code-barres
  • Marque
  • Unité
  • Statut actif ou inactif
Modification

Modifier une catégorie.

Les informations d’une catégorie peuvent être mises à jour sans modifier son code.

  • Code conservé en lecture seule
  • Modification du nom
  • Modification de la description
  • Activation ou désactivation
Suppression

Supprimer une catégorie inutilisée.

Une catégorie peut être supprimée uniquement lorsqu’aucun produit ne lui est associé.

  • Confirmation avant suppression
  • Contrôle des produits associés
  • Suppression autorisée si aucun produit ne l’utilise
  • Suppression refusée lorsqu’au moins un produit utilise la catégorie
Cette protection évite de supprimer une catégorie encore utilisée dans le catalogue.

Besoin d’aide avec les catégories ?

Pour un problème de création, code, statut, produit associé, modification ou suppression, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.

Ouvrir le portail support