Gérer les demandes de prix et les devis fournisseurs dans SUIGEST360
Créez et suivez les demandes de prix et devis fournisseurs avec le fournisseur, les produits demandés, les quantités, les dates et le statut du document dans SUIGEST360.
Préparer une demande fournisseur structurée.
Chaque devis fournisseur regroupe les informations nécessaires pour demander ou suivre une proposition auprès d’un fournisseur.
- Référence automatique
- Fournisseur
- Date
- Date de validité facultative
- Statut
- Produits demandés
- Quantités
- Description par ligne
- Notes
- Export Excel
Consulter les devis fournisseurs.
La liste présente les informations principales de chaque document dans un tableau interactif.
- Actions
- Référence
- Fournisseur
- Date
- Date de validité
- Statut
- Total TTC affiché
- Sous-total HT affiché
- Créé par
- Modifié par
- Recherche
- Tri
- 50 lignes par défaut
- Pagination
Créer un devis fournisseur.
La création nécessite un fournisseur, une date et au moins un produit avec une quantité supérieure à zéro.
- Fournisseur obligatoire
- Date obligatoire
- Date de validité facultative
- Statut facultatif
- Notes facultatives
- Au moins un produit
- Quantité minimale : 0,01
Générer automatiquement la référence.
La référence utilise la configuration de numérotation des documents.
- Préfixe configurable
- Préfixe par défaut RFQ
- Nombre de chiffres configurable
- Année facultative
- Compteur automatique
- Contrôle de l’unicité
Rechercher un fournisseur actif.
La recherche permet de retrouver rapidement un fournisseur existant.
- Recherche par code fournisseur
- Nom de société
- Prénom
- Nom
- Téléphone
- Mobile
- Seuls les fournisseurs actifs sont proposés
- Maximum 20 résultats par recherche
Ajouter les produits demandés.
Le devis fournisseur contient les produits sur lesquels une proposition est demandée.
- Recherche par nom du produit
- Recherche par code produit
- Recherche par code-barres
- Seuls les produits actifs sont proposés
- Quantité obligatoire
- Description facultative
- Ajout de plusieurs lignes
- Suppression d’une ligne
Créer un fournisseur ou un produit sans quitter le document.
Le formulaire inclut des fenêtres d’ajout rapide pour éviter d’interrompre la saisie.
- Ajout rapide d’un fournisseur
- Code fournisseur automatique
- Ajout rapide d’un produit
- Code produit automatique
- Catégorie
- Marque
- Unité
- Taxe produit
- Prix d’achat
- Prix de vente
- Calcul de marge
- Stock minimum
Suivre l’état du devis fournisseur.
Le statut permet d’identifier l’avancement du document.
- Brouillon
- Envoyé
- Reçu
- Annulé
Aucun impact sur le stock.
Le devis fournisseur constitue une demande ou une proposition commerciale et ne représente pas une réception physique.
- Aucune entrée en stock
- Aucune sortie de stock
- Aucun mouvement de stock
- Aucun dépôt modifié
Consulter le détail du devis.
La fiche du document regroupe les informations du fournisseur, les produits et la traçabilité.
- Référence
- Fournisseur
- Date
- Date de validité
- Statut
- Nombre de lignes
- Quantité totale
- Produits
- Descriptions
- Notes
- Créé par
- Modifié par
Modifier un devis fournisseur.
La modification remplace les anciennes lignes par les nouvelles données enregistrées.
- Référence conservée
- Modification du fournisseur
- Modification des dates
- Modification du statut
- Ajout de produits
- Suppression de produits
- Modification des quantités
- Modification des descriptions
- Modification des notes
Exporter les devis fournisseurs.
Les devis fournisseurs peuvent être exportés vers Excel avec une période facultative.
- Date de début
- Date de fin
- Export au format .xlsx
- Fichier supplier_quotations.xlsx
Générer le devis fournisseur en PDF.
Le document peut être généré au format PDF A4.
- Informations société
- Logo
- Informations légales
- Fournisseur
- Référence
- Date
- Produits
- Quantités
- Descriptions
- Montant en lettres lorsque disponible
- Signatures
- Cachet facultatif
- Informations bancaires
Supprimer un devis fournisseur.
La suppression efface les lignes puis le document.
- Confirmation depuis la liste
- Suppression des lignes
- Suppression du document
- Enregistrement de l’action dans le journal d’activité
- Aucun impact sur le stock
Besoin d’aide avec les devis fournisseurs ?
Pour un problème de fournisseur, produit, quantité, statut, Excel ou PDF, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
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