Un logiciel de gestion des fournisseurs avec historique complet des achats
Centralisez les fiches fournisseurs, coordonnées, informations légales et fiscales, indicateurs d’activité et historique complet des achats dans SUIGEST360 ERP.
Une fiche fournisseur connectée au cycle d’achat.
Chaque fournisseur possède une fiche unique utilisée dans les devis fournisseurs, commandes, réceptions et retours.
- Code fournisseur automatique
- Fournisseur société ou particulier
- Coordonnées complètes
- Informations légales et fiscales
- Statut actif ou inactif
- Historique des achats
- Indicateurs d’activité
Consulter et rechercher les fournisseurs.
La liste présente les informations principales de chaque fournisseur dans un tableau interactif.
- Actions
- Code fournisseur
- Nom du fournisseur
- Type
- Téléphone
- Ville
- Statut
- Recherche
- Tri
- 50 lignes affichées par défaut
- Pagination
Créer un nouveau fournisseur.
SUIGEST360 génère automatiquement un code fournisseur unique lors de la création.
- Type fournisseur obligatoire
- Téléphone obligatoire
- E-mail facultatif mais validé lorsqu’il est renseigné
- Statut actif sélectionné par défaut
- Code généré au format SUP-000001
Société ou particulier.
Un fournisseur peut représenter une entreprise ou une personne physique.
- Type : Société ou Particulier
- Nom de société
- Personne de contact
- Prénom
- Nom
Enregistrer les informations de contact.
Les coordonnées permettent d’identifier et contacter facilement le fournisseur.
- Téléphone
- Mobile
- Adresse e-mail
- Adresse
- Ville
- Notes internes
Conserver les références administratives du fournisseur.
La fiche fournisseur permet d’enregistrer les principales informations légales et fiscales.
- Numéro d’immatriculation
- Numéro fiscal
- Numéro de TVA
- Numéro statistique
- Numéro d’article
Activer ou désactiver un fournisseur.
Le statut permet de distinguer les fournisseurs actifs des fournisseurs inactifs.
- Actif
- Inactif
- Statut visible dans la liste
- Statut visible dans la fiche fournisseur
Importer et exporter les fournisseurs.
Le module Fournisseurs fournit des fonctions Excel pour accélérer la saisie et l’exploitation des données.
- Importer un fichier .xlsx
- Importer un fichier .xls
- Télécharger le modèle d’import
- Exporter la liste des fournisseurs vers Excel
Consulter une vue complète du fournisseur.
La fiche fournisseur regroupe son identité, ses coordonnées, son statut, ses informations légales et son activité d’achat.
- Nom du fournisseur
- Code fournisseur
- Type
- Statut
- Ville
- Téléphone
- Mobile
- Adresse
- Informations légales
- Notes
Suivre l’activité du fournisseur.
La fiche affiche automatiquement plusieurs indicateurs basés sur les documents associés au fournisseur.
- Nombre de commandes fournisseurs
- Nombre de réceptions fournisseurs
- Nombre de devis fournisseurs
- Nombre de retours fournisseurs
Retrouver toutes les opérations fournisseur.
L’historique regroupe les documents du fournisseur et les classe du plus récent au plus ancien.
- Devis fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Réceptions fournisseurs
- Retours fournisseurs
- Date
- Type de document
- Référence
- Montant
- Retours affichés avec un montant négatif
- Accès direct au document
Modifier une fiche fournisseur.
Les informations d’un fournisseur peuvent être mises à jour sans modifier son code fournisseur.
- Type
- Nom ou société
- Coordonnées
- Informations légales
- Statut
- Notes
Supprimer un fournisseur non utilisé.
La suppression est autorisée uniquement si le fournisseur n’est lié à aucun document d’achat.
- Suppression bloquée si un devis fournisseur existe
- Suppression bloquée si une commande fournisseur existe
- Suppression bloquée si une réception fournisseur existe
- Suppression bloquée si un retour fournisseur existe
- Suppression autorisée uniquement lorsqu’aucun document associé n’existe
Besoin d’aide avec les fournisseurs ?
Pour un problème de fiche fournisseur, import Excel ou historique d’achat, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
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