Documentation · Rapports · Rapport des inventaires

Analyser les inventaires physiques

Le Rapport des inventaires permet d’analyser les inventaires réalisés, leur statut, les produits comptés ainsi que les écarts de quantité et de valeur.

Vue d’ensemble

Suivre les résultats des inventaires.

Le rapport regroupe les inventaires correspondant aux filtres sélectionnés et consolide leurs principaux indicateurs.

  • Inventaires physiques
  • Inventaires validés
  • Inventaires en brouillon
  • Produits comptés
  • Produits présentant un écart
  • Écart total en quantité
  • Valeur totale des écarts
  • Taux d’écart
  • Traçabilité des utilisateurs
Filtres

Filtrer les inventaires.

Le rapport peut être limité à une période, un dépôt ou un statut particulier.

  • Date de début
  • Date de fin
  • Dépôt
  • Tous les dépôts
  • Statut
  • Tous les statuts
  • Brouillon
  • Validé
  • Réinitialisation des filtres
La date de fin doit être égale ou postérieure à la date de début.
Statut

Distinguer les inventaires en cours et terminés.

Les inventaires sont analysés selon leur état dans le workflow de comptage.

  • Brouillon
  • Validé
  • Nombre d’inventaires validés
  • Nombre d’inventaires en brouillon
  • Taux de validation
  • Taux de brouillon
Indicateurs

Suivre les KPI des inventaires.

SUIGEST360 consolide automatiquement les données des inventaires correspondant aux filtres.

  • Nombre total d’inventaires
  • Inventaires validés
  • Inventaires en brouillon
  • Nombre total de produits comptés
  • Produits avec écart
  • Taux d’écart
  • Écart total en quantité
  • Valeur totale des écarts
Produits

Analyser les produits comptés.

Le rapport additionne le nombre de produits présents dans les inventaires sélectionnés.

  • Nombre total de produits comptés
  • Nombre de produits présentant un écart
  • Comparaison globale entre produits comptés et produits en écart
Écarts

Mesurer les différences constatées.

Les écarts issus des inventaires sont consolidés en quantité et en valeur.

  • Écart positif
  • Écart négatif
  • Écart nul
  • Écart total en quantité
  • Valeur totale des écarts
  • Devise de l’entreprise
La valeur affichée correspond à la somme des valeurs d’écart enregistrées dans les inventaires filtrés.
Taux

Analyser les proportions.

Le rapport calcule plusieurs taux permettant de comprendre rapidement l’état des inventaires.

  • Taux d’inventaires validés
  • Taux d’inventaires en brouillon
  • Taux de produits présentant un écart
Taux d’écart = Produits avec écart ÷ Total des produits comptés × 100.
Détail

Consulter chaque inventaire.

Le tableau principal présente chaque inventaire correspondant aux filtres appliqués.

  • Date
  • Numéro d’inventaire
  • Dépôt
  • Statut
  • Nombre total de produits
  • Produits avec écart
  • Écart en quantité
  • Valeur de l’écart
  • Créé par
  • Validé par
  • Lien vers la fiche Inventaire
Traçabilité

Identifier les responsables.

Le rapport conserve les utilisateurs liés à la création et à la validation des inventaires.

  • Créé par
  • Validé par
  • Inventaire associé
  • Statut du document
Tableau

Explorer les inventaires.

Le tableau interactif facilite la consultation des résultats détaillés.

  • Recherche
  • Tri
  • Pagination
  • 50 lignes par défaut
  • 10 / 25 / 50 / 100 lignes
  • Références cliquables
  • Écarts positifs, négatifs ou nuls
Export PDF

Exporter le Rapport des inventaires.

Le rapport peut être généré au format PDF avec les filtres, indicateurs et inventaires détaillés.

  • Format A4 paysage
  • Informations société
  • Logo
  • Informations légales
  • Filtres appliqués
  • Nombre d’inventaires
  • Validés et brouillons
  • Produits comptés
  • Produits avec écart
  • Écart total en quantité
  • Valeur totale des écarts
  • Détail des inventaires
  • Informations bancaires
  • Date d’impression
  • Pagination Page X / Y
Export Excel

Exporter les données pour Excel.

SUIGEST360 génère un fichier CSV UTF-8 contenant le résumé et le détail des inventaires.

  • Résumé global
  • Total inventaires
  • Inventaires validés
  • Inventaires en brouillon
  • Total produits
  • Produits avec écart
  • Taux d’écart
  • Écart en quantité
  • Valeur des écarts
  • Détail des inventaires
  • Créateur
  • Validateur
  • Encodage UTF-8

Besoin d’aide avec le Rapport des inventaires ?

Pour un problème de filtre, statut, écart, dépôt, inventaire ou export, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.

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