Gérer les ajustements et les écarts de stock
Comparez le stock système aux quantités physiquement constatées, identifiez les écarts et corrigez les quantités du dépôt tout en conservant la traçabilité des mouvements.
Corriger un écart de stock constaté.
Chaque ajustement compare la quantité enregistrée dans SUIGEST360 avec la quantité physique réellement constatée.
- Référence automatique
- Date d’ajustement
- Dépôt
- Produits
- Quantité système
- Quantité physique
- Écart par produit
- Écart total
- Notes
- Mouvement de stock
- Traçabilité utilisateur
Consulter les ajustements de stock.
La liste permet de retrouver rapidement chaque ajustement et son impact global.
- Actions
- Numéro d’ajustement
- Dépôt
- Date d’ajustement
- Écart total
- Créé par
- Date de création
- Voir
- Modifier
- Recherche
- Tri
- 50 lignes par défaut
- Pagination
Créer un ajustement.
Un ajustement nécessite un dépôt, une date et au moins un produit.
- Dépôt obligatoire
- Date obligatoire
- Notes générales facultatives
- Au moins un produit
- Quantité système
- Quantité physique obligatoire
- Notes facultatives par produit
Générer automatiquement la référence.
La référence utilise la configuration de numérotation des Ajustements de stock.
- Préfixe configurable
- Nombre de chiffres configurable
- Année facultative
- Compteur automatique
- Référence de secours ADJ-ANNÉE-000001
- Aperçu de la prochaine référence dans le formulaire
Choisir le dépôt à contrôler.
L’ajustement s’applique uniquement aux quantités du dépôt sélectionné.
- Dépôts actifs uniquement
- Dépôt obligatoire
- Produits recherchés selon le dépôt
- Quantité système provenant du stock du dépôt
Sélectionner les produits à ajuster.
La recherche propose les produits actifs disposant d’un enregistrement de stock dans le dépôt sélectionné.
- Recherche par nom
- Recherche par code produit
- Recherche par code-barres
- Produits actifs uniquement
- Maximum 10 résultats
- Quantité système affichée dans les résultats
- Plusieurs produits par ajustement
Conserver la quantité enregistrée avant correction.
La quantité système correspond à la quantité connue par SUIGEST360 au moment de la préparation de l’ajustement.
- Lecture du stock Produit / Dépôt
- Affichage automatique après sélection du produit
- Valeur conservée dans la ligne d’ajustement
- Utilisée pour calculer l’écart
Saisir la quantité réellement constatée.
L’utilisateur indique la quantité physique observée lors du contrôle.
- Valeur positive ou nulle
- Saisie avec décimales
- Initialisée à la quantité système lors de la sélection d’un produit
- Devient la nouvelle quantité du stock après validation
Calculer automatiquement la différence.
SUIGEST360 calcule l’écart entre le stock physique et le stock système.
- Écart positif : quantité physique supérieure
- Écart négatif : quantité physique inférieure
- Écart nul : aucune correction
- Calcul automatique par ligne
- Calcul automatique de l’écart total
- Affichage visuel positif, négatif ou nul
Aligner le système sur la quantité physique.
Lors de l’enregistrement, SUIGEST360 remplace la quantité du Produit / Dépôt par la quantité physique saisie.
- Création du stock Produit / Dépôt si nécessaire
- Quantité finale égale à la quantité physique
- Augmentation lorsque l’écart est positif
- Diminution lorsque l’écart est négatif
- Aucune variation lorsque l’écart est nul
Tracer chaque correction.
Chaque produit ajusté génère un mouvement INVENTORY_ADJUSTMENT.
- Produit
- Dépôt
- Utilisateur
- Type INVENTORY_ADJUSTMENT
- Quantité du mouvement égale à l’écart
- Référence du document
- Date de l’ajustement
- Note automatique liée au numéro d’ajustement
Consulter le détail de l’ajustement.
La fiche présente l’ensemble des valeurs utilisées pour corriger le stock.
- Numéro d’ajustement
- Date
- Dépôt
- Écart total
- Créé par
- Modifié par
- Date de création
- Produits
- Quantités système
- Quantités physiques
- Écarts
- Notes par ligne
- Notes générales
Modifier un ajustement existant.
La modification remplace les anciennes lignes et mouvements puis applique les nouvelles quantités physiques.
- Référence conservée
- Modification du dépôt
- Modification de la date
- Modification des produits
- Modification des quantités système
- Modification des quantités physiques
- Recalcul des écarts
- Suppression des anciens mouvements liés au document
- Suppression des anciennes lignes
- Création des nouveaux mouvements
- Modification des notes
Les ajustements de stock ne peuvent pas être supprimés.
SUIGEST360 interdit la suppression de ce document afin de préserver la traçabilité des corrections de stock.
- Suppression bloquée côté serveur
- Document conservé dans l’historique
- Une tentative de suppression retourne un message d’erreur
Générer le document d’ajustement.
L’ajustement peut être généré sous forme de PDF A4 portrait.
- Informations société
- Logo
- Informations légales
- Numéro d’ajustement
- Date
- Dépôt
- Produits
- Quantité système
- Quantité physique
- Écart
- Écart total
- Notes
- Signatures
- Cachet facultatif
- Informations bancaires
- Impression
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