Documentation · Stock · Produits

Logiciel de gestion des produits, du catalogue et des stocks

Gérez votre catalogue produits dans SUIGEST360 ERP avec prix, marges, taxes, fournisseurs, codes-barres, stocks multi-dépôts et historique complet des mouvements.

Vue d’ensemble

La fiche centrale du catalogue et du stock.

Chaque produit possède une identité unique et reste connecté aux fournisseurs, classifications, taxes, dépôts et mouvements de stock.

  • Code produit automatique
  • Code-barres facultatif
  • Nom du produit
  • Fournisseur
  • Catégorie
  • Marque
  • Unité
  • Taxe
  • Prix d’achat
  • Prix de vente
  • Stock minimum
  • Description
  • Statut actif ou inactif
Liste

Consulter le catalogue des produits.

La liste présente les principales informations commerciales et de stock.

  • Actions
  • Code produit
  • Nom
  • Marque
  • Prix d’achat TTC
  • Prix de vente
  • Quantité globale
  • Fournisseur
  • Statut
  • Nombre total de produits
  • Nombre de dépôts actifs
  • Recherche
  • Tri
  • 50 lignes par défaut
  • Pagination
Création

Créer un nouveau produit.

Le nom du produit est obligatoire. Les autres informations permettent d’enrichir sa gestion commerciale et logistique.

  • Code produit généré automatiquement
  • Nom obligatoire
  • Code-barres facultatif et unique
  • Fournisseur facultatif
  • Catégorie facultative
  • Marque facultative
  • Unité facultative
  • Taxe facultative
  • Prix positifs ou nuls
  • Stock minimum
  • Description
  • Statut actif par défaut
Numérotation

Générer automatiquement le code produit.

SUIGEST360 utilise la configuration de numérotation des produits.

  • Préfixe configurable
  • Préfixe par défaut PRD
  • 6 chiffres par défaut
  • Année facultative
  • Recherche du dernier code existant
  • Incrémentation automatique
Classification

Organiser le catalogue.

Les produits peuvent être classés afin de faciliter leur exploitation dans les différents modules.

  • Catégorie
  • Marque
  • Unité
  • Tous ces champs restent facultatifs
  • Seules les valeurs actives sont proposées dans le formulaire
Fournisseur

Associer un fournisseur au produit.

Un fournisseur principal peut être renseigné sur la fiche produit.

  • Fournisseurs actifs uniquement
  • Société ou particulier
  • Association facultative
  • Fournisseur visible dans la liste
  • Fournisseur visible dans la fiche produit
Prix

Définir les prix d’achat et de vente.

SUIGEST360 conserve séparément le prix d’achat HT et le prix de vente du produit.

  • Prix d’achat
  • Prix de vente
  • Valeurs positives ou nulles
  • Prix d’achat TTC calculé selon la taxe affectée
  • Prix utilisés dans les documents commerciaux
Marge

Calculer rapidement un prix de vente.

Le formulaire permet d’activer un pourcentage de marge pour calculer automatiquement le prix de vente.

  • Activation facultative du calcul de marge
  • Pourcentage de marge
  • Recalcul automatique lorsque le prix d’achat change
  • Prix de vente automatiquement proposé
  • Prix de vente restant modifiable
Le pourcentage de marge sert d’aide au calcul dans le formulaire ; le prix de vente final est la valeur enregistrée sur le produit.
Taxe produit

Associer le produit au moteur fiscal.

Une taxe active peut être associée au produit et utilisée pour calculer son coût d’achat TTC.

  • Taxe facultative
  • Calcul en pourcentage
  • Montant fixe
  • Calcul par barème
  • Prix d’achat TTC calculé automatiquement dans les vues de stock
  • Valeur de stock basée sur le coût d’achat TTC
Stock minimum

Définir un seuil d’alerte.

Le stock minimum sert à identifier les situations nécessitant une attention.

  • Seuil configurable par produit
  • Valeur positive ou nulle
  • Rupture lorsque la quantité est nulle
  • Stock faible lorsque la quantité est inférieure ou égale au minimum
  • Disponible lorsque la quantité reste supérieure au seuil
Ajout rapide

Créer les données liées sans quitter le produit.

Le formulaire Produit intègre plusieurs fenêtres de création rapide.

  • Ajout rapide d’un fournisseur
  • Ajout rapide d’une catégorie
  • Ajout rapide d’une marque
  • Ajout rapide d’une unité
  • Sélection automatique de la nouvelle valeur après création
Fiche produit

Consulter toutes les informations du produit.

La fiche Produit rassemble les informations générales, commerciales, fiscales et logistiques.

  • Nom et code produit
  • Code-barres
  • Statut
  • Fournisseur
  • Catégorie
  • Marque
  • Unité
  • Taxe
  • Prix d’achat
  • Prix d’achat TTC
  • Prix de vente
  • Stock minimum
  • Description
  • Dernière réception fournisseur
  • Créé et modifié par
Indicateurs

Analyser immédiatement la situation du produit.

La fiche calcule plusieurs indicateurs à partir du stock et de l’historique du produit.

  • Quantité globale
  • Nombre de dépôts avec stock
  • Nombre de mouvements
  • Valeur totale du stock
  • Total des entrées
  • Total des sorties
  • Bénéfice unitaire
  • Stock minimum
Stock par dépôt

Voir où se trouve le produit.

La fiche détaille la quantité du produit dans chaque dépôt.

  • Code et nom du dépôt
  • Quantité actuelle
  • Stock minimum
  • Valeur du stock du dépôt
  • Statut Rupture
  • Statut Stock faible
  • Statut Disponible
  • Quantité globale
  • Valeur globale
Historique du stock

Tracer toutes les entrées et sorties.

La fiche produit affiche les mouvements de stock du plus récent au plus ancien.

  • Date
  • Type de mouvement
  • Référence
  • Dépôt
  • Quantité entrante
  • Quantité sortante
  • Utilisateur
  • Notes
  • Réceptions fournisseurs
  • Retours clients
  • Transferts entrants et sortants
  • Bons de livraison
  • Retours fournisseurs
  • Sorties de stock
  • Ajustements
  • Import initial
Étiquette

Imprimer une étiquette code-barres.

Chaque produit peut générer une étiquette compacte destinée à une imprimante d’étiquettes.

  • Code-barres Code 128
  • Utilisation du code-barres produit lorsqu’il existe
  • Utilisation du code produit comme alternative
  • Format 50 × 30 mm
  • Nom de l’entreprise
  • Nom du produit
  • Prix de vente
  • Devise
  • Choix du nombre d’étiquettes
  • Impression via la fenêtre système
Modification

Modifier une fiche produit.

Les informations du produit peuvent être mises à jour sans modifier son code produit.

  • Code produit conservé
  • Code-barres modifiable
  • Nom
  • Fournisseur
  • Catégorie
  • Marque
  • Unité
  • Taxe
  • Prix d’achat
  • Prix de vente
  • Stock minimum
  • Statut
  • Description
Excel

Exporter le catalogue Produits.

La page Produits fournit une action de téléchargement Excel permettant d’exploiter la liste hors de SUIGEST360.

  • Téléchargement depuis la liste Produits
  • Export des données du catalogue
Suppression

Supprimer un produit.

Une action de suppression est disponible dans la liste Produits.

  • Confirmation avant suppression
  • Suppression de la fiche produit
  • Action enregistrée dans le journal d’activité
La version actuelle du ProductController appelle directement la suppression du produit. La documentation ne présente donc pas de protection métier supplémentaire qui n’existe pas dans le Controller.

Besoin d’aide avec les produits ?

Pour un problème de produit, prix, taxe, stock, code-barres ou historique de mouvements, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.

Ouvrir le portail support