Gérer les sorties de stock et les mouvements d’inventaire
Enregistrez les produits retirés d’un dépôt pour utilisation interne ou parce qu’ils sont endommagés, avec contrôle du stock disponible et traçabilité complète des mouvements.
Enregistrer une sortie physique de stock.
Chaque sortie diminue réellement les quantités du dépôt sélectionné et génère les mouvements correspondants.
- Référence automatique
- Type de sortie
- Dépôt
- Date
- Produits
- Quantités
- Notes par produit
- Motif général
- Quantité totale
- Mouvements de stock
- Traçabilité utilisateur
Consulter les sorties de stock.
La liste présente les informations principales de chaque document de sortie.
- Actions
- Numéro de sortie
- Type de sortie
- Dépôt
- Date de sortie
- Quantité totale
- Créé par
- Date de création
- Voir
- Modifier
- Recherche
- Tri
- 50 lignes par défaut
- Pagination
Créer une nouvelle sortie.
Une sortie nécessite un type, un dépôt, une date et au moins un produit.
- Type obligatoire
- Dépôt obligatoire
- Date obligatoire
- Motif facultatif
- Au moins un produit
- Quantité minimale de 0,01
- Notes facultatives par produit
Générer automatiquement la référence.
SUIGEST360 utilise la configuration de numérotation des Sorties de stock.
- Préfixe configurable
- Nombre de chiffres configurable
- Année facultative
- Compteur automatique
- Aperçu de la prochaine référence dans le formulaire
Distinguer l’origine de la sortie.
Deux types de sortie sont disponibles afin de qualifier correctement la diminution du stock.
- Sortie d’utilisation
- Sortie de produit endommagé
- Type visible dans la liste
- Type visible dans la fiche
- Mouvement de stock spécifique selon le type
Sélectionner le dépôt concerné.
Les quantités sont retirées uniquement du dépôt choisi dans le document.
- Dépôts actifs uniquement
- Dépôt obligatoire
- Produits recherchés selon le dépôt sélectionné
- Stock disponible affiché par produit
Ajouter les produits à sortir.
Chaque ligne contient le produit, la quantité et une note facultative.
- Recherche produit
- Code produit
- Nom du produit
- Quantité disponible
- Quantité à sortir
- Note facultative par ligne
- Ajout de plusieurs produits
- Suppression d’une ligne
Vérifier les quantités disponibles.
SUIGEST360 contrôle côté serveur que chaque quantité demandée existe réellement dans le dépôt.
- Lecture du stock Produit / Dépôt
- Comparaison avec la quantité demandée
- Blocage si le stock est insuffisant
- Produit concerné indiqué dans le message
- Quantité disponible affichée dans le message
Diminuer réellement le stock.
La validation du document décrémente les quantités du dépôt sélectionné.
- Diminution du stock pour chaque produit
- Quantité totale calculée automatiquement
- Aucune entrée de stock créée
- Le stock global de l’entreprise diminue
Tracer chaque sortie.
Chaque produit génère un mouvement de stock correspondant au type de sortie.
- Mouvement Sortie d’utilisation
- Mouvement Produit endommagé
- Produit
- Dépôt
- Quantité
- Référence du document
- Date de sortie
- Utilisateur
- Note automatique liée au numéro de sortie
Consulter le détail de la sortie.
La fiche regroupe les informations du document, son origine et les produits retirés.
- Numéro de sortie
- Type
- Date
- Dépôt
- Quantité totale
- Créé par
- Date de création
- Nombre de produits
- Produits
- Quantités
- Notes par produit
- Motif
Modifier une sortie existante.
Le type, le dépôt, la date, le motif, les produits et les quantités peuvent être modifiés.
- Référence conservée
- Modification du type
- Modification du dépôt
- Modification de la date
- Modification du motif
- Ajout ou suppression de produits
- Modification des quantités
- Modification des notes
- Recalcul de la quantité totale
Annuler l’ancienne sortie avant d’appliquer la nouvelle.
La modification restaure d’abord les anciennes quantités dans le dépôt d’origine avant de recalculer le document.
- Anciennes quantités réintégrées au stock
- Anciens mouvements supprimés
- Anciennes lignes supprimées
- Nouveau contrôle des quantités disponibles
- Nouvelles lignes enregistrées
- Nouvelles quantités retirées du stock
- Nouveaux mouvements générés
Les sorties de stock ne peuvent pas être supprimées.
SUIGEST360 interdit volontairement la suppression de ce document de stock.
- Suppression bloquée côté serveur
- Le document reste dans l’historique
- Les mouvements restent traçables
- Une tentative de suppression retourne un message d’erreur
Générer un document de sortie professionnel.
La Sortie de stock peut être générée sous forme de PDF avec les informations opérationnelles du document.
- Informations société
- Logo
- Informations légales
- Numéro de sortie
- Type de sortie
- Date
- Dépôt
- Produits
- Quantités
- Notes
- Quantité totale
- Motif
- Signatures
- Cachet facultatif
- Informations bancaires
- Impression
Besoin d’aide avec les sorties de stock ?
Pour un problème de dépôt, quantité disponible, type de sortie, mouvement de stock, modification ou PDF, ouvrez une demande dans le portail support SUIGEST360.
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